PTA役員の負担を減らすカギは「外注化」!?(ごごラジ10/3放送より)

目安時間26分

私・りあこは今年W役員やってるんですが

NHKラジオ「ごごラジ」でドンピシャテーマが!!

 

PTAの任意加入の明確化の話や

役員負担軽減策のアイディアいっぱいだったの!

 

思わずラジオ聞きながら書き起こししちゃいました~!

 

特に、

役員の仕事を減らす「反対派にどう対抗」するか?

実際にPTAの「仕事量を減らした」会長さんの話

役員の負担を減らすための「PTA外注化」

などなど

 

今まさに私もPTA本部役員なので

それだよ!それ!!
そうなんだよ、ホントそこなんだよ!

何度もうなずきながら聴いちゃいました~!

 

めんどくさがり手抜き派ママの私としては

『役員の仕事を少しでも楽するにはどうしたらいい?自分1人でもできることは?』

というテーマが、大好物なのです(^^

 

当ブログで書いてる「役員の話」はコチラ

・全自動で完成★PTA名簿作成はスマホで手抜きしよ♪

・【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために♪ 

・音声&例文あり★会長挨拶スピーチ(保育園保護者会/運動会バージョン)

 

では、以下、ごごラジのPTAのテーマがどんな内容だったか、ご紹介しますね!

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全自動で完成★PTA名簿作成はスマホで手抜きしよ♪(アプリ不要)

目安時間11分

今日のブログテーマは

 

めんどくさいPTA名簿作成

スマホで楽に、全自動で

完成させる仕組みの作り方!

 

 

私は今年、W役員

(保育園会長&PTA執行部会計)を引き受けていて、

 

かつ、めんどくさいことが大嫌いな人間なので

 

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

 

役員の仕事で、いかに

楽して手抜きする方法を導入できるか?

 

全力で、知恵を絞る日々を送っているわけです。笑

 

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【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために♪

目安時間28分

りあこです。

 

 

前回のブログ

「今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

の最後で

 

役員の仕事も楽する方法って、意外とありますよ?

 

「少しでも自分がラクにできるように」
「来年の人もスムーズにできるように」

 

小さなことでも
1つ1つ楽する方法を見つければ

 

「来年以降の役員さんたち」も
ちょっとずつ楽になっていきますからね♪

 

では、私が
役員の仕事で楽するために

 

  • 具体的にどんなことをやっているのか?
  • どんな工夫をしているのか?

 

次回のブログでお話しますね!

 

とお話させてもらいました。

 

 

PTAみたいに
ボランティアのわりに
やたら責任だけは重大で

しかも、絶対的に逃れられない仕事。

 

 

ホント、ただでさえ忙しい日本のお母さん。

 

 

めんどくさい仕事こそ
絶対に「手抜きすべし!」です!マジで!!

 

 

・・・で

 

 

「めんどくさい仕事」があるとき。

 

その裏側には、必ず同時に
「楽して手抜きする方法」が存在するんですよ!

 

 

あなたが気づいてないだけで
絶対、あるんです…(ニヤリ

 

 

具体的には

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

ですね!

 

 

わかりやすいように
「4つの事例」で紹介しましょうか。

 

 

  • 引き継ぎ資料は「捨てまくれ」
  • 仕事の見える化「マニュアル化」
  • 会長の仕事多すぎ!→みんなに任せて「手抜き」しよ♪
  • 自動で書類ができあがる「楽する仕組み化」の導入

 

順番にいきます!

 

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今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

目安時間15分

りあこです。

 

じつは、今年
わたし役員を兼任していて

 

保育園保護者会(会長)
 &
PTA執行役員(会計)

なんですね。

 

 

りあこさんって、リーダーシップあるんだね~!

 

いやいやいや
そういうんじゃないんですよ。

 

これまでの私の人生で

「部活の部長」とか
「学級委員長」とか

リーダー的な立場に一切縁はなかったし

 

会社勤めしてたときも
「新入社員」「平社員」より
上の役職に上がったことも一度も無いし

(最高で「中3修学旅行の班長」

 

なのに、ここに来て

 

まさかの出世コース

しかも、様々な要因が重なって
ダブルで引き受けてしまって

 

ほんと、てんてこ舞いな毎日を送ってました。

 

やっと最近、大きなイベントが終わって
ちょっと落ち着いたところです(^^;

 

それにしても・・・

 

役員って
やってみて何が大変?ってね

 

たとえば、これ(↓)

私の役員スケジュールなんですが

 

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「これ以上ムリ!」なママ向き
【私の知らない自分】が丸見えに!
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