全自動で完成★PTA名簿作成はスマホで手抜きしよ♪(アプリ不要)

目安時間11分

今日のブログテーマは

 

めんどくさいPTA名簿作成

スマホで楽に、全自動で

完成させる仕組みの作り方!

 

 

私は今年、W役員

(保育園会長&PTA執行部会計)を引き受けていて、

 

かつ、めんどくさいことが大嫌いな人間なので

 

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

 

役員の仕事で、いかに

楽して手抜きする方法を導入できるか?

 

全力で、知恵を絞る日々を送っているわけです。笑

 

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【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために♪

目安時間28分

りあこです。

 

 

前回のブログ

「今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

の最後で

 

役員の仕事も楽する方法って、意外とありますよ?

 

「少しでも自分がラクにできるように」
「来年の人もスムーズにできるように」

 

小さなことでも
1つ1つ楽する方法を見つければ

 

「来年以降の役員さんたち」も
ちょっとずつ楽になっていきますからね♪

 

では、私が
役員の仕事で楽するために

 

  • 具体的にどんなことをやっているのか?
  • どんな工夫をしているのか?

 

次回のブログでお話しますね!

 

とお話させてもらいました。

 

 

PTAみたいに
ボランティアのわりに
やたら責任だけは重大で

しかも、絶対的に逃れられない仕事。

 

 

ホント、ただでさえ忙しい日本のお母さん。

 

 

めんどくさい仕事こそ
絶対に「手抜きすべし!」です!マジで!!

 

 

・・・で

 

 

「めんどくさい仕事」があるとき。

 

その裏側には、必ず同時に
「楽して手抜きする方法」が存在するんですよ!

 

 

あなたが気づいてないだけで
絶対、あるんです…(ニヤリ

 

 

具体的には

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

ですね!

 

 

わかりやすいように
「4つの事例」で紹介しましょうか。

 

 

  • 引き継ぎ資料は「捨てまくれ」
  • 仕事の見える化「マニュアル化」
  • 会長の仕事多すぎ!→みんなに任せて「手抜き」しよ♪
  • 自動で書類ができあがる「楽する仕組み化」の導入

 

順番にいきます!

 

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今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

目安時間15分

りあこです。

 

じつは、今年
わたし役員を兼任していて

 

保育園保護者会(会長)
 &
PTA執行役員(会計)

なんですね。

 

 

りあこさんって、リーダーシップあるんだね~!

 

いやいやいや
そういうんじゃないんですよ。

 

これまでの私の人生で

「部活の部長」とか
「学級委員長」とか

リーダー的な立場に一切縁はなかったし

 

会社勤めしてたときも
「新入社員」「平社員」より
上の役職に上がったことも一度も無いし

(最高で「中3修学旅行の班長」

 

なのに、ここに来て

 

まさかの出世コース

しかも、様々な要因が重なって
ダブルで引き受けてしまって

 

ほんと、てんてこ舞いな毎日を送ってました。

 

やっと最近、大きなイベントが終わって
ちょっと落ち着いたところです(^^;

 

それにしても・・・

 

役員って
やってみて何が大変?ってね

 

たとえば、これ(↓)

私の役員スケジュールなんですが

 

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【鬼のクジ引き】働くママ、どうせ役員やるなら「保育園」から!

目安時間17分

りあこです。

今日は「役員」の話。

 

  • 保育園なら「保護者会
  • 小学校なら「PTA
  • 中学・高校なら「子どもの部活の役員
  • 地域なら「自治会婦人会子ども会
  • マンションにお住まいの方なら「理事会

などなど

 

共働き働くママが多い今もなお

誰もが避けては通れない

日本のお母さんの見えないお仕事

 

それが

THE・役員!

 

わたし自身、

→今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

えらくハードな状態に陥ってますし

 

個人的には

「保育園ママの起業メルマガ」を発行してたりもするので

 

役員についてはホント

色々思うところがあるんですが

 

現場の実態をリアルに見聞きするとね…

 

私、個人の考えとしては

働くママでも、どうせ役員やることになるのだから「保育園の役員」は経験しといた方がいいんじゃない?

という結論に。

 

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「これ以上ムリ!」なママ向き
【私の知らない自分】が丸見えに!
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