今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

目安時間15分

りあこです。

 

じつは、今年
わたし役員を兼任していて

 

保育園保護者会(会長)
 &
PTA執行役員(会計)

なんですね。

 

 

りあこさんって、リーダーシップあるんだね~!

 

いやいやいや
そういうんじゃないんですよ。

 

これまでの私の人生で

「部活の部長」とか
「学級委員長」とか

リーダー的な立場に一切縁はなかったし

 

会社勤めしてたときも
「新入社員」「平社員」より
上の役職に上がったことも一度も無いし

(最高で「中3修学旅行の班長」

 

なのに、ここに来て

 

まさかの出世コース

しかも、様々な要因が重なって
ダブルで引き受けてしまって

 

ほんと、てんてこ舞いな毎日を送ってました。

 

やっと最近、大きなイベントが終わって
ちょっと落ち着いたところです(^^;

 

それにしても・・・

 

役員って
やってみて何が大変?ってね

 

たとえば、これ(↓)

私の役員スケジュールなんですが

 

 

りあこ:とある2週間のスケジュール

(月)仕事

 

(火)仕事&夕方:保育園保護者会集金チェック手伝い

 

(水)AM:PTA買い出し銀行(つり銭出金)その後、仕事

 

(木)仕事

 

(金)仕事&夜:PTA三役会

 

(土)AM:PTA模擬店準備

 

(日)1日:PTA模擬店手伝い・片付け

 

(月)AM:PTA委員会出席(お祭りの企画・打合せ等)&仕事

 

(火)PTA給食費集金奉仕作業準備、銀行(売上・つり銭等入金)

 

→自宅に帰ってから領収証チェック・補助元帳への入力(エクセル)等
→当然、自分の仕事なんてできないw

 

(水)仕事&夜:PTA運営委員会

 

(木)仕事

 

(金)仕事

 

(土)AM:保育園保護者会お祭り準備打合せ

 

(日)やっと休みだぁ(´д`;)

 

 

どうも最近…『毎日』学校行ってる気がする

と思ってたんですが
大げさではなくリアルに毎日登校してましたw

 

役員ってどう?保育園とPTAどっちが大変?

で、

「やっぱ役員って大変?」という話なんですが。

 

保育園の会長職は
リーダーなので大変っちゃ大変ですけど

 

個人的には、やっぱり

 

PTA,ハード
小学校のPTAの方が

「なにかと重たい」と感じますね。

 

(さっきのスケジュールもほとんどPTAだしね)

 

ここからは
「保育園とPTAの役員の違い」
についてお話ししていこうと思いますが

 

大前提として、役員の仕事は
地域性や、園・学校によって
方針・活動内容は全く異なります。

 

でも、保育園とPTAの違いは
だいたいどこも似たような感じかな?
と思うので、

 

私の体験談を絡めながらお話させてもらいますね!

 

 

保育園役員→「できる範囲でやればいい」

まずは、保育園の保護者会から。

 

保護者会の役員
=「働いているママ」なので

 

できる範囲で活動する

これが大前提だったりするんですね。

 

比較的、自由が効くし

集まるときも
「平日の夕方」とか「土曜日」とか
働いていること前提でスケジュールを組む。

 

できる範囲でやればいい
できなかったできないでしょうがないよね

という雰囲気もあるしね。

 

園にもよるかと思いますが

 

基本的に、活動内容・方針は
「保護者会に一任」されているんです。

 

保育園の役員は比較的自由(頑張ってもいいし、楽して手抜きしても良い)

うちの子が通っているのは
「公立保育園」ですが

 

わりと自由でゆるい雰囲気の園なので

 

保護者会の方針も
今年度の役員さん同士で
ある程度、自由に決められるんですね。

 

なので、年度によっては

もっと色々やってみようよ!
子どもたちに楽しいイベント用意してあげよう☆

って役員さんが集まると

 

色んなアイディア出し合いながら
企画を増やしていくときもあるし

 

私なんかは今年
会長(代表)だったりするんだけど

 

なにせ、めんどくさがりなのでね?

 

もっと役員の負担を減らして、シンプルにやろ?

という方針なの。

 

具体的には・・・

お祭りのバザーは子ども向きじゃないし
値付や処分も大変だから今年は止めよう!
保護者会の集金も年3回だと
会計さんの負担大きいから年1回に減らそう!

 

うん、

 

ズボラな性格を
見事に活動方針へ反映!(笑)

 

で、もちろんココは
私の独断で進めるのではなくてね?

 

役員さん同士で話し合って
先生にも報告の上、問題なければGOだし

 

規約が絡む内容なら
「総会で承認」もらえば変更できるのです。

 

ある程度、自由に、融通がきく。

 

これが
「保育園の役員の仕事」

って感じなんですね。

 

日本でお母さん業をやってる以上

絶対に役員からは逃げられないので

 

どうせやるなら「保育園の役員」はやっておくと良いかも

と個人的には思ってます。

→【鬼のクジ引き】働くママ、どうせ役員やるなら「保育園」から!

 

小学校のPTA→「融通がきかない」

一方、小学校のPTAの場合。

 

「例年」とか
「慣習」

モノを言う世界。

 

「ココを変更したい」
「新しいことを始めたい」
「負担になっているアレを止めたらどう?」

 

細かな内容なら
各委員会レベルで対応できるけど

 

『大きな変更・新たな試み』が必要になるとき。

 

運営委員会←三役会←関係者←昔は違った…

まずは
「PTA運営委員会」「承認」を得なければならない。

 

運営委員会っていうのは、PTAの企画運営を承認・決定する会議で、執行役員・委員長・副委員長・校長先生など代表者が参加するのね?

 

 

その前に。

 

運営委員会で承認を得るためには
事前に「三役会」で議案に上げて内容を精査する必要がある。

 

三役会っていうのは執行役員が集まる会議。りあこは執行部会計なので、当然、運営委員会も三役会も毎月出席しています

 

 

その前に。

 

関係者へのヒアリングや
事情・背景・現状等の確認も必要ですよね?

 

 

し・か・

 

PTA運営委員会には
保護者(役員)だけじゃなくて
校長先生を含め、学校の先生方も出席している。

 

ようするに
「学校の承認」も得なければいけないよね?

 

PTA=

Parents and Teachers Association
ペアレンツ・ティーチャー・アソシエーション

 

保護者と先生が「共同で」活動する団体、ですからね。

 

当然、スピーディーな対応はできないし

いろんな考え・立場の人がいるから
議題に上げることすら難しいかもだし

 

 

あ・と・は

 

「他の学校」
「町内会(自治体)」
との兼ね合いもあるでしょ?

 

昔はこうだった、今どきの若い人は…

 

どこの学校も人手ない中それでもやりくして…

 

「古い価値観」も元気いっぱい!ご健在中(笑)

 

たとえ

  • 実情が合わなくても
  • 実態が崩壊していても
  • 現状に合わせて制度を変更したくても

 

一筋縄ではいかない、がんじがらめの世界。

 

これが「ザ・PTA」って感じですね。

 

「例年通り」が1番ラク…

なにより
「PTAに参加している保護者自身」もね?

 

「熱心な人」もいれば
「仕方なく来ているだけの人」もいるから

 

とりあえず、今年も例年通りで良いです。

・・・これが
波風も立たないし
めんどくさいことしなくて済むので

 

結局のところ

『変えないのが1番ラク』
って感じるみたいですね。

 

まぁ、たしかにね。

 

なにかを
「新しく始める」のはもちろんだけど

 

なにかを
「止める」
「変更する」

 

これも
かなり労力がかかることだし
めんどくさいこと、ですからね。

 

なので・・・

 

みんな心の中で

 

なんでPTAってこんなに大変なんだろう…

と思いながらも

 

結局のところ

「通例」「慣習」で

1年やり過ごすほうが楽っちゃラクなので

ズルズル長年まかり通ってきてしまった。

 

ていうのが

『ザ・PTAあるある』

なんじゃないかな。

 

 

じゃあ『個人1人のチカラ』でできることは?

ここまで、
保育園と小学校の役員の違いについて
あくまで、個人的な体験と意見をお話しましたが

 

「じゃ、どうにもならないのか?」と。

 

私は、いつも
そうなんだけど

 

「問題点を問題のまま放置する」

 

これが、絶対的にできない人、なんです。

 

 

自分で言うのも何だけど

めんどくさいことが
大っ嫌いな人間なので

 

めんどくさいことを
めんどくさいまま放置するほうが
もっと、めんどくさいじゃん!?

 

という価値観なの(笑)

 

だから

 

うわ…っ 何コレ
超めんどくさいんだけど!?

って感じると、スグね?

 

 

めんどくさがりを極める

 

めんどくさいのだけはマジ勘弁!
 ↓ ↓ ↓
ラクするためにはどうしたらいい?!

 

即・思考を

切り替えるクセがあるんです。

 

楽する方法を模索しているとき

 

私は、ものすごくやる気が出るんですね!

 

ある意味

究極のめんどくさがり屋なんです(笑)

 

 

個人1人でできるとこからスタート!

もちろん、
「役員=組織」が相手だと
個人でできること、できないことはあります。

 

そこは承知の上で

 

『個人で変えられるところ』
『自分1人でできるところ』

 

役員の仕事も楽する方法って、意外とありますよ?

 

「少しでも自分がラクにできるように」
「来年の人もスムーズにできるように」

 

小さなことでも
1つ1つ楽する方法を見つければ

 

「来年以降の役員さんたち」も
ちょっとずつ楽になっていきますからね♪

 

では、私が
役員の仕事で楽するために

 

  • 具体的にどんなことをやっているのか?
  • どんな工夫をしているのか?

 

次回のブログでお話しますね!

 

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