保育園卒園&保護者会「会長・引き継ぎ」無事終了しました~!

目安時間8分

りあこです。

 

 

先日、
保育園の「新旧・役員引き継ぎ」
スムーズに終わり

 

末っ子ちゃんの「卒園式」
ドキドキの「会長あいさつ」

 

保護者会で企画・準備した
「謝恩会」も、とどこおりなく済み

(泣くより笑顔の1日でした♪)

 

私の「会長の仕事」も
晴れて、無事、終了となりました~☆

 

 

 

・・・と、ここでね?

 

 

フツーのお母さんであれば、

 

末っ子ちゃんの卒園式の話や

3姉妹計10年お世話になった

保育園に対しての想い入れとか

つらつら語り始めるところなのですが

 

 

なにせ、りあこさん、

ほんっとホッとしたのよ…

 

 

というのも、今年は

「保育園会長&PTA本部会計」

同時に役員をお引き受けしていたので

 

 

そりゃあ、もう

仕事も子どもも、そっちのけで

 

だんぜん!

役員のことでアタマがいっぱい

の1年を過ごしてきたのです(@_@)

 

 

だから、今日で最後というわけで

やっぱり『役員の話』させてちょーだいっ!!(笑)

 

今年~未来の役員さんが「大変な思いをしない」ように

もうさぁ

 

役員については

ホント、いろいろ

お話したいことはあるんだけど

 

 

この1年

 

会長をやらせていただいて
どこに1番、集中したかって

 

 

やっぱり、

 

わたしを含め
今年の役員さんや
未来の役員さんが

 

「大変な思いをしないように」

 

↑ ↑ ↑
ここ、ですよ、ここ~!!

 

 

 

からみまくった「糸」をほぐしていきましょうか?

役員なんて
しょせんボランティアなんだからさ。

 

 

やりたい人が
やりたいように
やればいいじゃん。

 

…って、ずっと
私は思っているんだけどね?

 

 

でも、PTAも
保育園もそうだけど

 

なんだかんだ
古いルールや制度や慣習慣例やら
人間関係やら付き合いやら
他人の目が気になるやら

 

みんな、いろいろ
がんじがらめになっているんだよね?

 

 

じゃあ、
私にできるところから

 

少しずつ、少しずつ、

からみまくった「糸」を
ほぐしていきましょうか?

 

 

・・・ってな感じで

 

今年、会長の仕事を
(わりとひそかに全力で)
引き受けさせてもらったんですね。

 

 

 

「歴代で1番仕事しない会長」の完成です!

たとえばね?

 

 

今年の日程・やったこと
役員さんの仕事内容とか
ぜんぶ記録をとって

 

来年度の新・役員さんに
「このまんま、動けばいいよ~」

 

年間スケジュールとして
見える化して引き継いだり…

 

 

運営における「基本的な流れ」
変更する場合の「判断ポイント」

 

はじめての役員さんでも
全体の流れをなんとなくイメージできるように

『引き継ぎマニュアル』
ポイントだけ押さえて作ったり…

 

 

役員の負担が大きい仕事
ムダな仕事はザックザック切って

 

  • お祭りのバザー「中止」!
  • 集金を「年3→1回」に縮小!

とか

 

 

ズッシリてんこ盛りだった
過去の資料も「いる・いらない」
全部チェックして、ほとんど捨てて…!

 

 

役員のめんどくさい仕事を、具体的にどう片付けていったのか?は▼コチラで詳しくお話しています!

【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために♪

 

 

・・・まぁ

 

 

シャッキーンっ!

 

からみまくった糸を

切り捨てちゃったような気もしなくもないけれど…(笑)

 

 

あとは、

 

誰が担当なのかよくわからない
細かくてめんどくさい仕事

「会長・書記・会計」に
なんとなくまわってきがちだったから

 

 

周りの役員さんに

「○○ちゃんにお願いしていい??
助かるー!!ありがとうーー!!(>∀<)」

 

どんどん仕事を割り振って
ジャカジャカお願いして…

 

 

・・・というわけで

 

 

断捨離やマニュアル作りは
私が好きにやったことだから

勝手に頑張っちゃったけどさ。

 

 

その分
普段の、細かくて
めんどくさい役員の仕事は

かなり、周りに押し付けたからなぁ。

 

 

歴代で1番「仕事しない会長」
だったんじゃないかな(笑)

 

 

来年度の役員さんたちには
このフローをそのまま引き継いだので

新・会長さんも、かなり楽できるはずで〜す♪

 

 

 

めんどうな仕事を押し付けて「感謝される」??

・・・でも

 

私が、周りにたくさん仕事を
押し付けまくったというのにね?

 

 

今年、一緒に
役員だったママたち
とても快く、引き受けてくれたのよ。

 

 

みんな
小さな子供がいて
外で仕事していて
1日中忙しいのにもかかわらず…

 

ホント、
気持ちよく相談にのってくれて
気持ちよく引き受けてくれて

 

 

むしろ、

「会長が、りあこさんでよかったよ」

「仕事をまわしてくれて、ホントありがとう(^^」

…って言ってくれたの。

 

 

・・・どうしてだと思う?

 

 

どうして、
めんどくさい仕事を
ジャカジャカ押し付けられたのに

 

迷惑がったり
困ったりすることなく

 

むしろ、りあこは
『感謝』されてしまったの…?

 

 

▼そのワケは、こちらでお話しました。

 

★リーダーは仕事をしない!めんどくさい仕事を「割り振る人」です。

 

 

ほんと、良い経験になりましたよ(^^

 

 

あとがき(あとはPTA会計・期末監査)

あとは、

PTA執行部(本部)会計、最後の仕事として

 

明日の「期末監査」で終わりです!

 

 

出席者は

 

  • 校長先生
  • 教頭先生
  • 学校事務
  • PTA会長
  • 会計監査

 

&わたし。

 

 

・・・ドキドキ。

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