PTA会費・給食費【集金のコツ・効率化】闇の舞台裏、吐き出しまくるの巻!

目安時間20分

りあこです。

 

 

保育園やPTAで
会計・集金の仕事をしてきた中で

 

ホンっと言いたかったことがあるんですが

 

集金,コツ,効率化

 

集金の封筒にクリップするなーーー!!

(# ゚Д゚)

 

テープで仮止めマステを貼るとか
内封筒二重封筒にしてお金を包むとか

 

のり付け・ホッチキス留めする人もいるけど

 

ホンっト
めんどくさいからやめてーーーー!!

(# ゚Д゚)

 

・・・という話とともに

 

  • マジか…給食費の口座振替「9割」が導入済み!
  • 給食費の支払い方法「教育委員会」に直談判TELするも…
  • 給食費を口座引落にする「メリット・デメリット」は?
  • 給食費の未払い問題「児童手当から徴収」「弁護士が対応」する自治体も

 

そもそもなぜPTA役員が

給食費の集金やらなきゃいかんのよ!?

 

本日は、給食費の集金問題

語りたいだけ語らせてくださーい!!

 

 

集金は『大量の現金』を扱う『大変な仕事』です。

あのね?

集金って、大量の現金を扱う
たいへんな仕事なんですよ。

 

1人1人

 

名簿でチェックしたり
中身の金額は合ってるか?
お札や硬貨の枚数は合っているか?

集金,1円たりとも間違っちゃいけないんです。

 

会計の仕事は、1円たりとも、間違っちゃいけないんです。

 

何十人、何百人分もの現金を預かって

万一、お札1枚でも数え間違えて
『合計金額』の段階で合わなかったらどうする?

 

どの子の集金分が間違ってたのか
わからなくなっちゃうでしょう?

 

だから、1袋1袋
こっちはかなり真剣に数えているんですよ。

 

指サックして
鉛筆・電卓・名簿片手に

 

しかも、大量の集金袋があるから
スピーディーにチェックしなきゃならない。

 

 

集金袋のフタに「特別な工夫」をしないでくださいっ!

でね?

集金袋のフタって、あるでしょ?

 

現場的には(集金担当的には)

封筒のフタに特別な工夫をしないでほしいんですよ。

 

集金袋,工夫しないで

 

たとえば

  • 糊付け
  • クリップ留め
  • テープ・マステ留め

こういうのは、やめてほしいの。

 

なぜかって

封筒のフタが折ってあるだけの状態なら

 

集金担当者は
スグ、現金を取り出して
スグ、チェックできるんです。

 

淡々と同じ作業を繰り返すことで、集金のミスも少なく済むしね。

 

ところが

淡々と同じ作業を繰り返している中

 

テープで止めたり
クリップ留めされた集金封筒とかが
イレギュラーに紛れ込んでくると

 

1回、手を止めなきゃいけないの。

 

こっちのペースが、一気に崩れるんですよ!

 

 

たかがクリップ?そのクリップが超絶ジャマなんですよーっ

基本的に、集金チェックするときは
「片手に封筒」
「片手に鉛筆」を持って
チェックしているんだけどね。

 

集金袋,クリップ留め

 

クリップ留め封筒が出てくると

 

クリップを外すために
一旦、鉛筆を置いて

 

現金をチェックしている間に
クリップを無くさないよう気にかけて

 

チェックが終わったら
またクリップを戻してあげて…

 

って、めんどくさい作業が増えちゃうワケ!

 

しかも、こっちは
『現金に集中』しているでしょ?

うっかりクリップを戻し忘れることもあるわけで

 

あれっ、コレ誰のクリップだったっけ…汗

 

『無駄な負担・心臓に悪い時間』が発生しちゃうわワケ!!

 

「たかが、クリップじゃん」
って思うでしょ?

「別に、無くなったって気にしないよ」
とか思うでしょ?

 

あのねー
大人って、そういう人ばかりじゃないんですよー

 

クリップ留めとかしてくる人ほど
可愛いキャラクターのクリップとか
『特別仕様』付けてきたりするんですよー(笑)

 

 

集金袋をテープで開け締めできる工夫、とかさ、ホントもう・・・笑

「テープ止め」
ほんとやめてもらいたい。

 

中には、すごく丁寧にね?

 

集金袋,工夫,テープで仮止め

 

わかる?コレ??

 

テープが止まる部分に
幅広テープをさらに貼って
何回でも、開け閉めできる工夫

 

とかして提出される方もいるんだけど

 

そんな素敵な心遣いができるあなたなら
むしろ集金やってる人の作業場に思いを馳せてみてーー!

(´д`;)

 

テープを開け閉めするのが手間だったり
テープの糊が「他の集金袋」にくっついちゃったり

 

なにかとめんどくさいんですよーーー

 

 

おそらく
内封筒も、糊付けも

集金袋,小銭,落ちない工夫

『子どもが教室やランドセルで現金をブチまけないように』
って親心なんでしょうが

 

そんなん子どもに直接、気をつけるように言ってーー!!笑

 

 

実際、役員になって
自分で集金やってみてはじめて

 

集金袋のフタに工夫すると、こんなめんどくさいんだねっ?!

って気がつくママさん、とっても多いですよ。

 

 

集金の書面案内は「工夫」ではなく「効率化の依頼」を入れるべし!

だから、うちの小学校では
集金時の案内(お願い)として

 

集金袋とは別に、こんな案内プリントを配っているんですよ。

 

現金を扱う大変な作業ですので、集金業務の効率化をはかるため、ご理解ご協力をお願い申し上げます。

 

  • 集金額は、つり銭のないように集金袋へ入れてください。
  • 紙幣は、折らないようにしてください。
  • テープで留めたり紙に包んだりしないでください。
  • 集金袋をランドセルの中に入れるときは、お金が袋から出ないように工夫してください。

 

 

・・・?!

 

 

『お金が袋から出ないように工夫してください』?!

 

 

4つ目の工夫とかいらんからーー!!

(# ゚Д゚)

 

 

そうか・・・

こいつ(集金の書面案内)が犯人だったのか。

 

どうりで、妙ちくりんな

工夫をしてくる保護者がいるわけだ…

(´д`;)

 

これ、もし私が

集金の案内プリントを作る人だったらね。

 

  • つり銭のないように集金袋へ入れてください。
  • 紙幣は、折らないようにしてください。
  • 封筒をテープ・クリップで留めるなど、特別な工夫はしないでください。

って書くね!

 

そして、

案内プリントだけじゃなく

 

封筒の表面にも

大きな文字

目立つよう

同じ注意書きを入れるね!

 

案内プリントとか読まないで

捨てちゃう人とか、めっちゃいるからね~

 

でも、集金袋に書かれた注意書きなら

お金入れるときに1回は必ず見るでしょ。

(それすら見逃す人もいるけどね)

 

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あほかっ!集金の「お釣り・未納・未払い」とか論外っ!!

あと、
最大級にめんどくさいのは

集金金額をピッタリ入れて来ない人ねっ!

 

『お釣り』とか

あり得ないから!!

 

あほかっ

ここは、お店じゃないんだよ。

 

私が、差額、ポケットに入れちまうぞ!!

(# ゚Д゚)

 

たまたま忘れちゃうのは仕方ないとして

いつも締め日までに出さない人
給食費の未納・未払いとか論外ねっ!

 

今日は、ソレ以前の話をしているんだよっ!

 

 

協力してくれ、とは言わないからさ・・・

まさか、集金チェックを
役員(ボランティア)がやってるとか
知らない人も多いんだろうけどね。

 

私も知らなかったよ、役員やるまでは。

 

学校や保育園の事務さんだけで
集金チェックしてる園・学校もあるかもだけど

 

役員がやろうが
事務さんがやろうが
どっちにしろ、現金を数えるのは
めっちゃ大変な作業には変わりないワケで。

 

お願いだからさ。

 

協力してくれ、とは言わないからさ。

 

めんどうな仕事を増やすのだけは
マジで、やめてくれーーー!!

(# ゚Д゚)

 

 

そもそもなぜ、役員が集金やらなきゃいかんのよ。

あーーー、スッキリしたーーー(笑)

 

保育園の会計やったときに
1人で100人以上の集金をチェックしてたんだけど

 

小銭はジャラジャラ入ってるし
お釣り対応しなきゃいけなかったり
締め日までに出さない人とかもいて

 

ほんと、めちゃくちゃ大変だったんだよね。

 

心の闇を吐き出せて

まー、ほんと、スッキリしたわーー笑

 

でも、こんなに真剣に

集金チェックしているにも関わらず、だよ?

 

最終的に、合計金額が合わなかったら、どうする??

集金,合わない,自腹

会計(役員)は
あくまでボランティアで集金やってるのに

 

自腹で負担するの?

それとも会費で見てくれるの??

 

PTA(小学校)の給食費は
お札メインだし本部役員みんなでやるから

保育園の会計より、プレッシャーは少ないけど

 

じゃあ、最終的な合計金額が
1万円合わなかったらどうなるの?

犯人探しで、私たち、疑われるの??

 

大量の現金を扱う大変な仕事(集金)って、
そもそも保護者やボランティアがやる仕事なの?

 

っていう
そもそも論は感じているよ、ずっとね。

 

 

マジか…給食費の口座振替「9割」が導入済み!

私が子供の頃に住んでいた街では

「給食費は口座引落だったよ」と母が言っていた。

 

自治体によって、給食費の支払い方法って違うのか?

と調べてみたところ…

 

なんと!

給食費の支払い方法は

すでに約9割の学校が

口座引落を導入済み!

 

(3)学校給食費の徴収方法(※複数回答あり)

 

金融機関からの引き落としは、約87%の学校が導入している。
・保護者の金融機関の口座から引き落としている       86.5%
・児童生徒が直接、学級担任に手渡している            22.2%
・児童生徒が直接、学校事務職員に手渡している       18.0%
・保護者が指定の金融機関へ振り込んでいる         10.3%

 

(文部科学省HPより引用-平成28年度版『学校給食費の徴収状況に関する調査の結果について(概要)』

 

マジか・・・

うちの小学校は現金集金マイノリティ組だったのね…(´д`;)

 

ママ友の『親世代』もPTA役員で集金していたと聞いたが、時代錯誤もいいとこだなぁ。

 

もちろん、この違和感

現場から声を上げてないわけじゃないのよ。

 

給食費チェックのためだけに

働いているお母さん方が仕事を休んで

学校に来なきゃいけないっておかしいでしょ?

 

児童が通学中に「高額紙幣」を持ち歩くのも危険極まりないでしょ?

 

担任の先生だって

預かった集金封筒の中身を生徒の前で1つ1つチェックしているんだよ?

 

ただでさえ忙しい小学校教員の仕事。

→小学校の先生ママから「悲痛な声&感謝メール」が届きました。

 

なぜ、未だにこんな面倒なことやらせてるの??

 

だから、PTA本部の方からも
(近隣の他の小学校のPTAからも)

 

長年、学校や自治体に掛け合って
「給食費は口座振替にしてくれ」
って要求をずっと出しているんだけど

 

ぜんぜん、通らないんだよね。

 

 

給食費の支払い方法「教育委員会」に直談判TELするも…

ここで愚痴ってても埒が明かないなと思っていたところ

 

たまたま先日、

『給食費返金規定を市内統一します(※)』というお知らせが届いて

その問い合わせ先が「教育委員会」ってなってたのね。

 

(※台風とかインフルエンザの学級閉鎖で給食を提供できなかった場合の統一ルール)

 

だから私、教育委員会に直接TELしてみたんですよ。

 

○○小学校でPTA本部役員を担当している○○です。給食費の支払い方法についてご相談させてください。

ってちゃんと名乗ってね。

 

 

で、聞いてみた内容をカンタンにまとめると・・・

現在○○小学校の給食費は現金集金で、PTA役員が毎月チェックしています。なぜ口座引落を導入できないのでしょうか。

現金集金か口座引落かは、学校によって異なります。役員さんがチェックされている学校もあれば、教師がチェックしている学校もあるようです。それ以上のことは教育委員会では把握していません。

管轄内で、給食費の支払い方法が「口座引落」の小学校もあるのですか?

集金と引落は「約半々」と聞いております。

給食費の集金を市内一斉導入する予定はありますか?

今のところありません。

給食費を口座引落にするメリット・デメリットは把握されていますか?

すみません。把握していません。

 

・・・そりゃあ

訴えても変わらないわけだ!

 

ってことはよーくわかった(笑)

 

給食費を口座引落にするメリット・デメリットは?

給食費を集金→口座引落にするメリット・デメリットだけど

 

メリットとしては

 

教員・事務員の

現金管理・徴収業務が減る!

 

役員ママが集金のために

自分の仕事を有給とって

タダ働きせずに済む!

 

児童が通学時に

高額紙幣を持ち歩く

リスクを犯さずに済む!

 

この3点だけで

十分以上のメリットを享受できると思いますが

 

デメリットとしては、

回収率ダウンが懸念されるとか?

 

でも、給食費を払わない保護者なんて

集金でも口座引落でも払わないでしょ。支払い方法とか関係ない。

 

ちなみに、

給食費の未払い問題の対策としては

ネット上の情報を調べる限り、大きく2つありますね。

 

 

給食費の未払い問題「児童手当から徴収」「弁護士が対応」する自治体も

給食費の未納対策:児童手当から給食費を差し引く

まず、そもそも給食費を未納させない策として1番確実なのが

「児童手当からの給食費自動支払い」。

 

(4)児童手当からの学校給食費徴収

 

児童手当からの学校給食費徴収を行っている学校の割合は24年度より約11%増加している。
・実施している   41.4% [前回30.9%]
・実施していない 58.6%  [前回69.1%]

 

(文部科学省HPより引用-平成28年度版『学校給食費の徴収状況に関する調査の結果について(概要)』

 

児童手当から給食費を差し引いてる学校が、すでに「約4割」なんだとか!

 

普通の家庭なら、児童手当は一律に支払われますからね。

時代錯誤な自治体にいる私からしたら

この方法はもっとも合理的だし、羨ましく感じる。

 

児童手当から給食費を差し引くデメリットとかあるんだろうか。

不登校がちな子とか、宗教上の理由とか、イレギュラーな対応が必要な家庭とかもあるから、そのへんの手間はあるかもしれないけど、

 

少なくとも、先生やボランティアが毎月集金チェックする不合理性には敵わない。

 

 

給食費の滞納対策:給食費の滞納を弁護士が対応する

もう1つは、どうやっても給食費を払わない悪質保護者に対して

「弁護士が債務回収を対応」するパターン。

 

給食費を滞納するような家庭って、共感できるできないに関わらずいろんな事情がありますが

先生が給食費の催促に手間取るなんて、それこそいらん労力でしょ。

もっと子どもたちと向き合う時間がほしいって、まったくもって、同感!

 

民間の会社なら「債権回収会社」をはさんで支払い催促するのが当たり前。

弁護士でも会社でもいいから、いらん仕事は、外部にどんどん委託してほしい。

 

集金金額が合わなかったら自腹?責任は問われない?

まぁ、ここまで色々

給食費について思うことを書いてきましたが

 

声を上げても通らないし

何も変わらないことに諦めはついている(笑)

 

だから、最後に一言もの申すなら

 

PTAって

「権利能力なき社団」だったよね。

 

個人(役員・会長)が責任を負ったり

責任を問われることって、無いんだよね。

 

(参考)→PTAの法的根拠や法的性質とは?行政書士が具体的に解説します

 

じゃあさ・・・

 

誰かが集金を横領・着服しても

責任に問えないってこと~~??

 

・・・とか脳内妄想しながら

 

今月もマジメにお金を数える、小心者・りあこさんなのでした。

 

 

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