【保護者会・PTAを変える】役員の負担・仕事を減らす3ステップ

目安時間:約 28分

「PTA役員の負担・仕事を減らしたい」

「保護者会の制度や活動内容を見直したい」

 

PTAを変えたい

 

私も、子どもが3人いて

小学校のPTAの本部役員(会計)や

保育園の保護者会(会長)など引き受けてきました。

 

 

制度や活動内容の見直し(スリム化)も、積極的に関わってきた人間です。

 

 

保育園の保護者会では

「会長」を引き受けましたが

任期中に、以下のような見直しも行っています。

 

  • みんなが嫌がる役職(会長・委員長など)の負担軽減
  • めんどくさい集金を減らす(年3回→1回)
  • 役員の負担が大きい行事(お祭り・バザーなど)の見直し

 

私の経験してきたことは

あなたの知りたいことに直結して

お役に立てることもあるかと思います。

 

 

そこで今日は

 

PTAを変える,現実的3ステップ

 

【保護者会・PTAを変える現実的3ステップ】

と題し、役員の仕事を減らす流れと注意点をまとめます。

 

抽象的な話だけでは参考にならないと思うので、じっさいに私が関わった実例として保育園の保護者会制度を変えた具体例や注意点、例文などご紹介しますね。

 

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保育園「保護者会総会」会長挨拶の例文・服装&自己紹介より重要なこと

目安時間:約 9分

この春「保育園の保護者会・会長」になった方へ。

お疲れさまです。心中お察しします。(笑)

 

私も、3人子どもがいて

保育園の会長やPTA本部役員など引き受けてきました。

 

PTA,ハード

今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

 

あなたの感じているだろう

不安やプレッシャーは、よくよくわかりますよ。

 

 

そこで今日のブログでは、

 

保護者会総会,会長挨拶,例文

 

保護者会会長の仕事1発目

「保護者会総会 会長挨拶」の例文・服装についてまとめます。

 

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PTA会費・給食費【集金のコツ・効率化】闇の舞台裏、吐き出しまくるの巻!

目安時間:約 21分

りあこです。

 

 

保育園やPTAで
会計・集金の仕事をしてきた中で

 

ホンっと言いたかったことがあるんですが

 

集金,コツ,効率化

 

集金の封筒にクリップするなーーー!!

(# ゚Д゚)

 

テープで仮止めマステを貼るとか
内封筒二重封筒にしてお金を包むとか

 

のり付け・ホッチキス留めする人もいるけど

 

ホンっト
めんどくさいからやめてーーーー!!

(# ゚Д゚)

 

・・・という話とともに

 

  • マジか…給食費の口座振替「9割」が導入済み!
  • 給食費の支払い方法「教育委員会」に直談判TELするも…
  • 給食費を口座引落にする「メリット・デメリット」は?
  • 給食費の未払い問題「児童手当から徴収」「弁護士が対応」する自治体も

 

そもそもなぜPTA役員が

給食費の集金やらなきゃいかんのよ!?

 

本日は、給食費の集金問題

語りたいだけ語らせてくださーい!!

 

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カテゴリ:PTA役員の話 

小1「お迎え当番」めんどくさーの話。(PTA本部役員も継続です)

目安時間:約 5分

りあこです。

 

 

4月に末っ子ちゃんが小学校に入学して

やっと、今日から給食が始まりました。

 

 

はい、昨日まで

小学1年生の下校時刻は「午前中」だったので

毎日、彼女とランチしていたんですね(^^;

 

 

新年度、小1ママは「お迎え当番」で忙しい。

うちの学校には

お迎え当番なる役があってね。

 

小学校に入学して

最初の2週間は、下校時に

親が付き添いしなきゃいけないんですよ。

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カテゴリ:PTA役員の話 

保育園卒園&保護者会「会長・引き継ぎ」無事終了しました~!

目安時間:約 8分

りあこです。

 

 

先日、
保育園の「新旧・役員引き継ぎ」
スムーズに終わり

 

末っ子ちゃんの「卒園式」
ドキドキの「会長あいさつ」

 

保護者会で企画・準備した
「謝恩会」も、とどこおりなく済み

(泣くより笑顔の1日でした♪)

 

私の「会長の仕事」も
晴れて、無事、終了となりました~☆

 

 

 

・・・と、ここでね?

 

 

フツーのお母さんであれば、

 

末っ子ちゃんの卒園式の話や

3姉妹計10年お世話になった

保育園に対しての想い入れとか

つらつら語り始めるところなのですが

 

 

なにせ、りあこさん、

ほんっとホッとしたのよ…

 

 

というのも、今年は

「保育園会長&PTA本部会計」

同時に役員をお引き受けしていたので

 

 

そりゃあ、もう

仕事も子どもも、そっちのけで

 

だんぜん!

役員のことでアタマがいっぱい

の1年を過ごしてきたのです(@_@)

 

 

だから、今日で最後というわけで

やっぱり『役員の話』させてちょーだいっ!!(笑)

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PTA役員の負担を減らすカギは「外注化」!?(ごごラジ10/3放送より)

目安時間:約 26分

私・りあこは今年W役員やってるんですが

NHKラジオ「ごごラジ」でドンピシャテーマが!!

 

PTAの任意加入の明確化の話や

役員負担軽減策のアイディアいっぱいだったの!

 

思わずラジオ聞きながら書き起こししちゃいました~!

 

特に、

役員の仕事を減らす「反対派にどう対抗」するか?

実際にPTAの「仕事量を減らした」会長さんの話

役員の負担を減らすための「PTA外注化」

などなど

 

今まさに私もPTA本部役員なので

それだよ!それ!!
そうなんだよ、ホントそこなんだよ!

何度もうなずきながら聴いちゃいました~!

 

めんどくさがり手抜き派ママの私としては

『役員の仕事を少しでも楽するにはどうしたらいい?自分1人でもできることは?』

というテーマが、大好物なのです(^^

 

当ブログで書いてる「役員の話」はコチラ

・全自動で完成★PTA名簿作成はスマホで手抜きしよ♪

・【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために♪ 

・音声&例文あり★会長挨拶スピーチ(保育園保護者会/運動会バージョン)

 

では、以下、ごごラジのPTAのテーマがどんな内容だったか、ご紹介しますね!

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カテゴリ:PTA役員の話 

音声&例文あり★会長挨拶スピーチ(保育園保護者会/運動会バージョン)

目安時間:約 13分
2021.4.10追記

当記事は「運動会あいさつ例」です。

4月の保護者会「総会あいさつ例」はこちらで公開しました。

 

保護者会総会,会長挨拶,例文

→保育園「保護者会総会」会長挨拶の例文・服装&自己紹介より重要なこと

 

私は今年、保育園の保護者会会長なんですが

どの行事も最後に会長あいさつがあるんです。

 

ほんと、会長の仕事で何が1番イヤって

「大勢の家族の前でスピーチ」じゃないですか?(^^;

 

 

運動会,会長挨拶,例文,音声

 

そこで、今日のブログは

運動会の会長あいさつの例文音声を載せますので

 

私と同じく「いやいや会長」になったあなたは

丸っとコレ使ってください(笑)

 

感動面白さも一切無い

毎年使い回しができるごくフツーの

 

1分で終わる短い挨拶です。

 

もちろん、園長先生にも見てもらい

オッケーいただいてます。

 

また、私の声・話し方は

「まるで先生みたい」

保育園ママ・パパたちから好評だったので

 

挨拶の仕方も録音しときました。笑

 

では、スピーチ文例からどうぞ!

 

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全自動で完成★PTA名簿作成はスマホで手抜きしよ♪(アプリ不要)

目安時間:約 11分

今日のブログテーマは

 

めんどくさいPTA名簿作成

スマホで楽に、全自動で

完成させる仕組みの作り方!

 

 

私は今年、W役員

(保育園会長&PTA執行部会計)を引き受けていて、

 

かつ、めんどくさいことが大嫌いな人間なので

 

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

 

役員の仕事で、いかに

楽して手抜きする方法を導入できるか?

 

全力で、知恵を絞る日々を送っているわけです。笑

 

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カテゴリ:PTA役員の話 

【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために!

目安時間:約 37分

りあこです。

 

前回のブログ

「今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

の最後で

 

役員の仕事も楽する方法って、意外とありますよ?

 

「少しでも自分がラクにできるように」
「来年の人もスムーズにできるように」

 

小さなことでも
1つ1つ楽する方法を見つければ

 

「来年以降の役員さんたち」も
ちょっとずつ楽になっていきますからね♪

 

では、私が
役員の仕事で楽するために

 

  • 具体的にどんなことをやっているのか?
  • どんな工夫をしているのか?

 

次回のブログでお話しますね!

 

とお話させてもらいました。

 

 

PTAみたいに
ボランティアのわりに
やたら責任だけは重大で

しかも、絶対的に逃れられない仕事。

 

ホント、ただでさえ忙しい日本のお母さん。

 

めんどくさい仕事こそ
絶対に「手抜きすべし!」です!マジで!!

 

 

・・・で

 

 

「めんどくさい仕事」があるとき。

 

 

その裏側には、必ず同時に

 

PTA,めんどくさい

 

「楽して手抜きする方法」が存在するんですよ!

 

 

あなたが気づいてないだけで
絶対、あるんです…(ニヤリ

 

 

具体的には

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

ですね!

 

 

わかりやすいように
「4つの事例」で紹介しましょうか。

 

 

  • 引き継ぎ資料は「捨てまくれ」
  • 仕事の見える化「マニュアル化」
  • 会長の仕事多すぎ!→みんなに任せて「手抜き」しよ♪
  • 自動で書類ができあがる「楽する仕組み化」の導入

 

順番にいきます!

 

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カテゴリ:PTA役員の話 

今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

目安時間:約 14分

りあこです。

 

じつは、今年
わたし役員を兼任していて

 

保育園保護者会(会長)
 &
PTA執行役員(会計)

なんですね。

 

 

りあこさんって、リーダーシップあるんだね~!

 

いやいやいや
そういうんじゃないんですよ。

 

これまでの私の人生で

「部活の部長」とか
「学級委員長」とか

リーダー的な立場に一切縁はなかったし

 

会社勤めしてたときも
「新入社員」「平社員」より
上の役職に上がったことも一度も無いし

(最高で「中3修学旅行の班長」

 

なのに、ここに来て

 

まさかの出世コース

しかも、様々な要因が重なって
ダブルで引き受けてしまって

 

ほんと、てんてこ舞いな毎日を送ってました。

 

やっと最近、大きなイベントが終わって
ちょっと落ち着いたところです(^^;

 

 

というわけで、今日のブログは

「保育園とPTAの役員の違い」

をお話していこうと思うのですが

 

まず「役員ってやってみて何が大変?」ってとこから。

 

たとえば、これ(↓)

私の役員スケジュールなんですが

 

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りあこの自己紹介

りあこ
家で働きたいママの寄り添いサポーター・りあこ

3人娘のママ。
子育てしながら自宅で働いています。

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